発表についてのご案内
発表についてのご案内
[口演発表の演者・司会・座長の方へ]
1.講演時間,進行
- (1)各発表は,時間厳守でお願いいたします。
一般演題(口演)は発表7 分,討論3 分です。
発表終了1 分前に表示ランプが黄色に,規定時間終了時に表示時間が赤色に点灯します。
(2) 司会・座長は,ご担当セッション開始15 分前までに,各会場内最前列の次座長席にお着きください。
2.発表形式
- PC プレゼンテーションに限ります。
3.PC 発表
(1)試写について
ご発表の1 時間前までに,PC 受付で試写を完了させてください。
また,2 日目の午前中の発表者は可能な限り前日にPC 受付で試写を完了させてください。
PC 受付 :シンフォニアテクノロジー響ホール伊勢(伊勢市観光文化会館) 2 階 ホワイエ
受付時間: 7 月 11 日(木)8:30 ~ 17:40
7 月12 日(金)8:30 ~ 13:30
(2)PC による発表について
・口演会場には,発表用コンピューターおよび液晶プロジェクターを準備いたします。
・会場に用意しているコンピューターはWindows のみとなります。
・発表データは,USB フラッシュメモリー,もしくはPC 本体をお持ち込みください。
・Macintosh でデータを作成した場合,必ずPC 本体をご持参ください。
・発表の際は,演台に設置しております操作用キーパッドを使用して,演者ご本人により操作をお願いいたします。
(3)スライド作成時の注意点
スライド作成時の画面サイズは16:9,1920 × 1080 であることをご確認のうえ,作成してください。
■データを持ち込まれる方へ
・アプリケーションソフトは以下のものをご用意いたします。
Windows 版 PowerPoint 2021
・不測の事態に備えて,必ずバックアップデータをお持ちください。
・フォントは,文字化けを防ぐため,OS 標準フォントをご使用ください。(MS ゴシック,MS P ゴシック,MS 明朝,MS P 明朝,Times New Roman,Arial など)
・事前にご自身で,ウイルスチェックを必ず行ってください。
・動画データ,音声をご使用の場合はMedia Play の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。
・発表データは,作成したPC 以外で正常に動作するか必ず確認してからお持ちください。
・発表後のデータは,学術講演会事務局にて責任を持って消去いたします。
■ PC 本体を持ち込まれる方へ
・動作確認済のPC 本体をお持ちください。また,必ずバックアップデータをお持ちください。
・動画や音声をご使用になる場合は,必ずPC 受付にてオペレーターに申し出てください。
・プロジェクターのコネクターはHDMI です。変換コネクターが必要な場合はご自身でお持ちください。
・電源アダプターは必ずお持ちください。
・スクリーンセーバー,省電力設定は事前に解除してください。
・PC 受付で動作確認後,ご自身で会場内左前方のオペレーター席までPC をお持ちください。
・ご発表後,オペレーター席にて返却いたします。
[ポスター発表の演者・座長の方へ]
1.講演時間,進行
(1)発表4 分,討論3 分です。(座長の指示に従って,ポスターの前で発表を行ってください)
(2) 座長は,ご担当セッション開始15 分前までに,参加登録をお済ませのうえ,ポスター会場前の座長受付までお越しください。
(3)時間厳守でお願いいたします。
2.演者の方へ
ポスター(発表内容)
(1) ポスターパネルは,右図の通り準備いたします(横90cm ×縦210cm)。
(2)「 演題番号」は,ポスターパネルに貼付表示してあります。
(3)「 演題名・演者名・所属」は各自で用意してください。(横70cm ×縦20cm)
(4) 掲示,発表に必要な備品は運営事務局で用意いたします。
3.貼付・撤去
ポスターは,すべて以下の日時で貼付,および撤去を行ってください。
貼付:7 月11 日(木) 9:10 ~ 10:00
撤去:7 月12 日(金) 13:00 ~ 14:30
※ 撤去については,指定時間内に各自で撤去してください。
※ 撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは,運営事務局にて処分いたしますので,予めご了承ください。
4.利益相反(COI)の開示について
日本小児耳鼻咽喉科学会では,本学会の学術講演会などでの発表を対象に,利益相反(COI)状態について自己申告によって開示をお願いすることとなりました。
つきましては,発表・講演の際,筆頭演者の過去1 年間における利益相反(COI)の状態を,口演発表の場合はスライドの2 枚目(演題・発表者などを紹介するスライドの次)に,ポスター発表の場合はポスターパネルの下部に貼付して,開示してください。
* 指針および細則などの詳細については,日本小児耳鼻咽喉科学会ホームページ内「利益相反(COI)について」をご参照ください。
* 下記様式は,上記ホームページよりダウンロードしてお使いください。